Contoh Surat Penagihan (English Version)

Jakarta, 12 December 2010

PT. Marlin Ecco Sysminex
Jl. Kapiten No. 41
Jakarta

Attention : Mr. Marlin Chioe

Dear Mr. Marlin,

Regarding the XXX Project at PT. Marlin Ecco Sysminex, kindly inform that we had finished the material supply and installation for the project as requested in the PO which already had acceptance from PT. Marlin Ecco Sysminex, and already submitted the invoice No. 0003030 amount of US$299.990 dated November 8, 2010 on November 11, 2010.

Unfortunately, until now we still have not receive the payment from PT. Marlin Ecco Sysminex for the above invoice. As it has already passed more than 30 days from the invoice date, we kindly asked your kind attention regarding this matter. If you already transfer the payment, we kindly request you to transfer the proof to our fax no. 66668888.

Should you need further information, please feel free to contact us.

Thank you for your kind attention and cooperation while waiting to your earliest reply.

Best Regards,


Gesner Wong
Managing Director

Contoh Surat Authorized Reseller

20 th March 2010

Mr. Ariestyne
Cakrawala Network Abadi
Jl. Permaisuri Raja I/99
Jakarta 101010
Ph. 62-21-66667777

Dear Sir

Re: Cakrawala Network Abadi - Authorized Reseller of Netrone Network

We are pleased to appoint Cakrawala Network Abadi as an Authorized Reseller and Solution Provider of Netrone Network in Indonesia.

Cakrawala Network Abadi is certified to propose, implement, support and maintain the entire line of product Netrone Network.

Your Sincerely


Liesaourly
Regional Sales Manager
Netrone Network

Contoh Surat Pemberitahuan diterima sebagai Karyawan (english version)

Jakarta, 22 Februari 2010

To:
Ms. Claudia Jenny
Jl. Elang No. 96
Jakarta 11850

Subject: Notification letter as an employee

After we reviewing your letter of application as a Secretary to Director, we hereby inform you that we are interested to receive you working at our company starting 01 March 2010.

As Secretary you will assist our Director in carrying out the detail of his work. You will handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.

We hope you are now available to working with us. For further information you can contact Mr. Edward at our office hour.



Sincerely Yours,



Kenzo

HRD Manager

CONTOH SURAT PERJANJIAN

SURAT PERJANJIAN

Pada hari ini, Jumat, tanggal Empat Bulan Juni Tahun dua ribu sepuluh, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Asmirandah, Swasta, bertempat tinggal di Jl. Kecapi Medawai IV No. 99 , dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya akan disebut juga sebagai Pihak Pertama
2. Isabelinda, Swasta, bertempat tinggal di Alam Makmur Sentosa No. 190, dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya akan disebut sebagai Pihak Kedua

Kedua belah pihak dengan ini menerangkan bahwa Pihak Pertama telah menerima Pembayaran I sejumlah Rp. 2.000.000,00 (Dua Juta Rupiah) untuk pembayaran berupa bangunan dan tanah yang berdiri diatas Sertifikat Hak Guna No 5555, yang terletak di Villa Izrael Nusantara No. 131. Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam perjanjian ini dengan syarat-syarat sebagai berikut:

1. Rumah dijual seharga Rp 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiah)

2. Pembayaran I penjualan rumah adalah sebesar Rp 2.000.000.00 (Dua Juta Rupiah) yang harus sudah dibayar oleh Pihak Kedua secara tunai oleh Pihak Pertama pada saat ditandatanganinya perjanjian ini.

3. Pelunasan akan dilakukan tanggal 17 Juli 2010 dari tanggal penandatangan perjanjian ini oleh Pihak Kedua dan apabila tidak dilunasi maka uang muka yang telah dibayar hangus dan Pihak Pertama berhak menjual rumah tersebut kepada pihak lain.

Demikian perjanjian ini disetujui dan dibuat serta ditanda tangani oleh kedua belah pihak dengan dihadiri saksi-saksi yang dikenal oleh kedua belah pihak serta dibuat dalam rangkap dua bermateri cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.


Semoga ikatan perjanjian ini membawa berkah bagi semua pihak.

Pihak Pertama Pihak Kedua


(Asmirandah) (Isabelinda)

Saksi

1. Saksi Pihak Pertama 2. Saksi Pihak Kedua

Contoh Surat Dukungan

SURAT DUKUNGAN
No. 100/PAS/135/VI-10/10

Ketua Panitia Pelelangan Pengadaan Komputer, Multimedia dan Comsumables
Program Hibah Competisi X
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Ruar Binasa
Gedung XXX Lt. 1000
Jakarta

Dengan hormat,

PT. Pelangi Alam Surga selaku Wholesaler Resmi untuk produk PC, Printer, Server, Peripheral, Storage dan Networking Accessories dari EKSIS di Indonesia dengan ini mendukung:

PT. Mentari Sejuk Permai
Jl. Ikan Paus No. 45
Jakarta Utara

Untuk men-supply pengadaan produk Eksis dalam pekerjaan:

" Proyek Pengadaan Pengadaan Komputer, Multimedia dan Comsumables, Program Hibah Competisi X Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Ruar Binasa, Gedung XXX Lt. 1000 Jakarta"

Untuk kepastian bahwa barang-barang tersebut bersumber dari kami, maka kami akan mengeluarkan kartu garansi dengan menyebutkan nomor seri barang yang bersangkutan.

Demikian surat dukungan ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 04 Juni 2010
Hormat kami,


Pelagita
Direktur

Contoh Surat Layanan Purna Jual

LAYANAN PURNA JUAL

No. 100/PAS/135/VI-10/10

Ketua Panitia Pelelangan Pengadaan Komputer, Multimedia dan Comsumables
Program Hibah Competisi X
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Ruar Binasa
Gedung XXX Lt. 1000
Jakarta

Dengan hormat,

PT. Pelangi Alam Surga selaku Wholesaler Resmi untuk produk PC, Printer, Server, Peripheral, Storage dan Networking Accessories dari EKSIS di Indonesia, dengan ini menjamin hal-hal berikut:

• 1 (satu) tahun masa garansi untuk produk Eksis Printer Lasejet 1178 series
• Garansi berlaku sejak tanggal pembelian dimana servis akan dilayani PT. Mentari Sejuk Permai
• Memberikan kartu garansi dengan nomor seri seperti yang tertera di produk yang bersangkutan
• Garansi berlaku pada keadaan dimana produk di atas dalam operasi normal gagal bekerja
  

Garansi tidak berlaku untuk hal-hal di bawah ini:

• Kerusakan yang disebabkan oleh kesalahan pemakaian seperti tertumpah kopi, pemasangan kabel yang salah, jatuh, permasalahan pada perangkat lunak, virus, dsb
• Kerusakan karena bencana alam seperti kebakaran, gempa bumi, petir, tegangan listrik yang berubah secara mendadak, dsb
  

Ketentuan-ketentuan di atas diberikan apabila produk dibeli dari perusahaan kami dan berlaku sejak tanggal pengiriman barang.

Demikianlah kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 04 Juni 2010
Hormat kami,


Pelagita
Direktur

Contoh Surat Dukungan

PT. Panci Kue Cakwe

Surat Dukungan

Bersama ini kami, PT. Panci Kue Cakwe sebagai Sole & Exclusive Distributor Produk Panci di Indonesia, dengan ini memberi dukungan kepada :

PT. Wajan Goreng Pisang
Jl. Hilir Mudik Raya No. 88
Jakarta Barat

Guna mengikuti Pengadaan Panci LPT-009 untuk BINTANG KEJORA LTD., Wismama Lt. 150th Floor, Jl. Mitsubishi Kuda Lumping No. 67, Jakarta Timur.

Kami bersedia memberikan garansi selama 100 (Seratus) tahun sejak diterimanya Panci LPT-009, apabila PT. Wajan Goreng Pisang ditunjuk sebagai pemenang tender, sejauh barang dibeli dari PT. Panci Kue Cakwe dibuktikan dengan Serial Number yang dikeluarkan oleh PT. Panci Kue Cakwe bersamaan dengan pengirimannya.

Demikian Surat Dukungan ini, kiranya dapat berguna sebagaimana mestinya.

Jakarta, 05 Juni 2010
PT. Panci Kue Cakwe



Kuesien Wewe
Direktur Utama